Aller Anfang ist schwer? Nicht für uns!

Mit dem gemeinsamen Kick-off-Termin am 09. März 2023 erfolgte der Startschuss für die Kooperation der Security KAG mit dem Institut Industrial Management der FH JOANNEUM Kapfenberg.

Der drei-Phasen-umfassende Projektplan untergliederte sich zu Beginn in die Ermittlung des Ist-Zustandes im Unternehmen. In dieser Phase wurde sowohl eine vollständige Erhebung der relevanten Informationen vor Ort als auch die Erstellung eines Anforderungsprofils durchgeführt. Mithilfe von Befragungen ausgewählter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurden die benötigten Informationen und ergänzend durch Dokumentendurchsicht die relevanten Daten erhoben. Hierzu wurden wesentliche Angaben u.a. zu den Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, zum Bürostandort, Fuhrpark bzw. Reise- und Mobilitätsverhalten, Beschaffungsmanagement, zu Energie und Abfall in die Status Quo-Erhebung miteinbezogen.

In der zweiten Phase wurden die zuvor ermittelten Daten und Informationen vom Projektteam der FH JOANNEUM analysiert. Im Zuge dessen wurde eine umfassende Literaturrecherche durchgeführt und eine Bewertung der vier vorab definierten betriebsökologischen Handlungsfelder anhand von Best Practice-Beispielen vorgenommen. Darauf aufbauend führte das Projektteam der FH einen Workshop unter Teilnahme des Gesamtvorstandes und der Leiterin der Nachaltigkeitsabteilung der Security KAG durch. Die Zielsetzung lag in der Vornahme einer Priorisierung der Handlungsfelder „Nachhaltiges Beschaffungswesen“, „Nachhaltige Mobilität“, „Grüner Strom“ und „Umweltmanagement“ (Abfall und Entsorgung) als Wegweiser für das weitere Vorgehen im Projekt. Zu diesem Zweck wurden einerseits Brainstorming-Sessions und andererseits Tool-unterstützte Abstimmungsrunden durchgeführt. Im Ergebnis konnte hierdurch sowohl ein passendes Lieferantenbewertungssystem als auch ein kollektives Einvernehmen bei den Handlungsfeldern mit dem größten Potenzial für die Security KAG identifiziert werden.

Im letzten Stadium des Projektes erstellte die FH JOANNEUM einen auf Basis der vorhergehenden Erhebungen konzipierten Maßnahmenplan. Dieser soll als Unterstützung bei künftigen Umsetzungsschritten in der Security KAG fungieren.

Im Rahmen der nächsten Blogbeiträge erfahren Sie u.a. mehr über die in Phase zwei ermittelten Potenziale der priorisierten Handlungsfelder und welche Maßnahmen in diesem Zusammenhang in der Security KAG ergriffen wurden.